Conseil SIRH
De l’aide au choix du SIRH à une implémentation réussie sur le plan stratégique et opérationnel RH
Accélérez votre transformation RH pour gagner en efficacité
La digitalisation des Ressources Humaines est un enjeu majeur. Mais entre les promesses des éditeurs de logiciels et la complexité d’un projet SIRH, le chemin vers le succès peut être semé d’embûches.
Notre mission ? Vous guider dans cette aventure à chaque étape, de la définition précise de vos besoins à l’adoption par vos équipes, pour transformer votre projet SIRH en un véritable atout stratégique et opérationnel.
Bénéficiez d’un partenaire expert SIRH et RH pour une compréhension totale de vos enjeux et un accompagnement personnalisé, vous garantissant un ROI durable.
Digitalisation RH : les avantages clés d’un SIRH adapté à votre entreprise
La mise en place d’un logiciel SIRH (Système d’Information en Ressources Humaines) transforme en profondeur la gestion de vos RH et contribue à la performance globale de votre entreprise.
Centralisation et analyse des données RH
Obtenez une vision 360° de vos données RH pour piloter votre stratégie, mesurer l’impact de vos actions et prendre des décisions éclairées avec des données fiables.
Amélioration de la productivité et processus RH sécurisé
Automatisez vos processus RH, libérez ainsi vos équipes de tâches manuelles et garantissez une conformité légale et une sécurité optimale de vos données.
Marque employeur attractive
Offrez une expérience collaborateur moderne et autonome grâce à un SIRH intuitif, renforçant la satisfaction et l’attractivité de votre entreprise.
Notre conseil SIRH et RH
Il existe +250 SIRH sur le marché du logiciel RH. Chacun d’eux possède ses atouts et ses inconvénients.
Pour vous orienter dans ce choix et faciliter son adoption, nous combinons notre expertise SIRH et RH, fruit d’une veille technologique constante et de notre analyse de votre entreprise.
Notre objectif est de vous recommander un outil adapté à
- votre activité,
- la taille de votre entreprise,
- à vos processus RH.
Pourquoi nous faire confiance pour votre projet SIRH ?
Double expertises SIRH et RH au service de vos résultats
Forts de notre connaissance approfondie du marché SIRH, des métiers RH et de notre expérience acquise auprès de 2 500 clients, nous comprenons vos enjeux et vous aidons à identifier des solutions performantes, avec un ROI maîtrisé.
Gain de temps et d’argent
Nous nous chargeons d’analyser vos besoins et de chercher la meilleure solution respectant le cahier des charges définit ensemble. Grâce à notre réseau, vous bénéficiez de prix attractifs des éditeurs.
Total indépendance vis-à-vis des éditeurs
Ce qui oriente notre conseil SIRH c’est votre intérêt avant tout. Nous ne sommes liés à aucun éditeur, nous explorons les logiciels SIRH en toute objectivité, ce qui nous permet de vous recommander la ou les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Méthodologie éprouvée pour une implémentation efficace
Nous pilotons chaque projet SIRH avec une rigueur méthodologique, garantissant la maîtrise des plannings et des coûts à chaque étape pour assurer le succès de votre transformation numérique.
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- Atelier d’analyse au sein de votre entreprise : recensement des process RH, inventaire des outils de gestion actuels, définition de la couverture fonctionnelle et technique du projet
- Remise cahier des charges avec des préconisations pour votre entreprise
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- Recherche de logiciels répondant à vos enjeux
- Evaluation des offres des éditeurs de logiciel
- Consultation et aide à la prise de décision : présentation d’une shortlist d’outils SIRH
- Planification de l’implémentation
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- Accompagnement de l’intégration
- Analyse de la mise en place
- Détermination et analyse des indicateurs de performance RH
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50% de temps RH libéré
Source Baromètre RH 2024
La digitalisation permet de recentrer vos équipes sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Solution de gestion RH 360° : tour d’horizon des fonctionnalités d’un SIRH
Découvrez le champ des possibles d’un SIRH et optimisez vos processus RH. Comment choisir parmi toutes les fonctionnalités ? Pour vous aider à choisir votre SIRH, nous priorisons ensemble vos besoins d’aujourd’hui et de demain.
Recrutement
Centralisation et optimisation de l’ensemble de votre processus de recrutement, de la diffusion des offres à l’intégration des nouveaux talents, grâce à un SIRH.
Exemple : gestion des entretiens, diffusion des offres d’emploi ATS (Applicant Tracking System) …
Gestion administrative du personnel
L’utilisation d’une solution SIRH vous offre la possibilité d’automatiser des tâches et d’éviter ainsi la double-saisie et d’alléger l’administratif.
Exemple : gestion des données du collaborateur, on/off boarding contrats et avenants, alertes et échéances…
Gestion des temps et des activités (GTA)
Un SIRH intègre un système de temps et de présence pour aider à suivre le temps de travail, voire vous aider à piloter vos ressources humaines selon votre activité.
Exemple : gestion des plannings et des absences, badgeage, suivi d’activité des collaborateurs…
Gestion des éléments variable de paie
L’adoption d’un SIRH facilite la préparation des éléments de paie et son intégration dans le bulletin en évitant la saisie manuelle.
Exemples : validation des éléments variables de paie, centralisation des données, acomptes…
Gestion des notes de frais
La centralisation et le suivi des notes de frais et des titres-restaurants améliorent leur gestion. Parmi les fonctionnalités, il y a notamment l’automatisation des remboursements.
Exemples : scan des justificatifs, visualisation des demandes de remboursements…
Gestion des Talents
Avec un SIRH, vous pouvez suivre l’évolution de carrière, les entretiens et analyser les performances, les potentiels et les ambitions pour anticiper les futurs besoins métiers.
Exemples : parcours de formation, analyse et suivi des entretiens annuels…
Gestion des Formations
Le logiciel SIRH vous permet de gérer toutes les démarches administratives associées aux formations et de centraliser le suivi.
Exemples : budget de formation, gestion administrative…
Communication
Votre plateforme SIRH peut intégrer des fonctionnalités permettant de fluidifier l’information interne telles qu’un portail employé pour la gestion de documents internes, centralisation des actualités.
Exemples : intranet, diffusion d’information ciblée, sondage interne, messagerie instantanée…
Reporting et tableau de bord (KPI)
L’intégration d’un SIRH offre une visualisation et une analyse des indicateurs liés à la gestion de vos ressources humaines.
Exemples d’indicateur : indicateurs sociaux, masse salariale, turn-over …
Envie de digitaliser vos ressources humaines ?
Nos conseillers sont à vos côtés pour soutenir votre transformation numérique.
Une équipe d’experts SIRH et RH à votre service
FAQ sur le SIRH et notre accompagnement
Si vous avez besoin de gérer un planning, un logiciel RH, et plus spécifiquement son module de Gestion des Temps et des Activités (GTA), peut vous apporter une aide considérable. Il permet d’optimiser la gestion de vos horaires et la saisie des temps en automatisant la planification des quarts de travail et la création des feuilles de temps, ce qui représente un gain de temps significatif. De plus, un SIRH offre une meilleure gestion des ressources en facilitant la répartition des équipes, la prise en compte des demandes de congés et une distribution équilibrée des tâches, tout en assurant la précision des heures travaillées pour une intégration fiable avec la paie et une réduction des erreurs.
Le cahier des charges est le fruit de l’analyse de vos besoins et de vos processus internes. Il détaille :
- l’ensemble des exigences techniques et fonctionnelles identifiés,
- vos objectifs et les résultats attendus pour le futur SIRH,
- le calendrier du projet,
- une identification des risques,
- les ressources allouées,
- vos critères d’évaluation pour le choix du SIRH.
Bien que le service Ressources Humaines soit le principal utilisateur et bénéficiaire, ses fonctionnalités et ses avantages s’étendent à l’ensemble de l’entreprise. La direction, et les fonctions finances, grâce à un SIRH, obtiennent des informations stratégiques comme par exemple un rapport sur les dépenses et les effectifs. La réussite d’un projet SIRH passe également par l’adoption de l’outil par les managers, les collaborateurs.
Notre accompagnement est le même lorsqu’il s’agit de changer votre logiciel ou de le faire évoluer. Nos services sont modulables. Lors d’un changement ou d’une évolution de votre SIRH, nous pouvons intervenir à différents niveaux : analyse de l’existant et identification des besoins pour le nouveau système ou l’évolution, élaboration du cahier des charges, recherche et présélection de solutions, gestion du projet d’implémentation, accompagnement au changement pour vos équipes, et suivi post-implémentation pour assurer l’optimisation continue de votre outil SIRH.
Echanger avec un expert SIRH
Nos conseillers sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner pour une aide au choix SIRH et à l’implémentation.
