A l’approche du 1er septembre 2026, vous devez communiquer à vos fournisseurs votre adresse de facturation électronique. Celle-ci est enregistrée dans l’annuaire de la facturation électronique et permet d’acheminer automatiquement chaque facture vers la bonne destination : votre entreprise, un établissement secondaire ou même un service spécifique.
Mais comment cette adresse de facturation électronique est-elle définie ?
En pratique, plusieurs notions coexistent : SIREN, SIRET, code de routage, … Pas toujours simple de s’y retrouver.
Dans ce guide, nous vous expliquons comment est définie une adresse de facturation électronique, quelle information communiquer à vos fournisseurs selon votre organisation et le rôle des principales notions d’adressage avant de détailler le fonctionnement de l’annuaire de la facturation électronique.
- L’annuaire de la facturation électronique est le référentiel national qui recense les adresses de facturation électronique des entreprises concernées par la réforme.
- L’annuaire permet le routage automatique des factures électroniques entre fournisseurs et clients.
- Votre adresse de facturation électronique est par défaut votre SIREN dans l’annuaire. Selon votre organisation, vous pouvez ensuite affiner son adressage à l’aide de votre comptable.
- A ce jour, les PA étant en phase pilote, le changement de votre adresse de facturation n’est pas encore paramétrable.
- Vous pouvez choisir de recevoir vos factures :
- au niveau de l’entreprise (SIREN) ;
- d’un établissement (SIRET) ;
- ou d’un service précis grâce à un code de routage.
Qu’est-ce qu’une adresse de facturation électronique ?
Une adresse de facturation électronique permet d’identifier de manière unique votre entreprise pour que vos fournisseurs puissent vous adresser correctement leurs factures. Cette adresse est enregistrée dans l’annuaire de la facturation électronique.
Cette adresse est enregistrée dans l’annuaire national et s’appuie par défaut sur votre numéro SIREN ou SIRET (selon que vous souhaitez recevoir vos factures au niveau global de l’entreprise ou par établissement).
En fonction de l’organisation choisie par le destinataire, d’autres composants peuvent s’ajouter à cette adresse (comme un suffixe ou un code de routage) afin d’aiguiller la facture vers un service spécifique.
Quelle adresse de facturation électronique communiquer à votre fournisseur ?
| Je souhaite recevoir mes factures pour… | Adresse de facturation électronique à communiquer |
|---|---|
| Siège social de mon entreprise | SIREN123 456 789 (code à 9 chiffres) |
| L'un de mes établissements (établissement secondaire) | SIRET 123 456 789 00012 (code à 14 chiffres) |
| Un service de mon siège social | SIREN + suffixe 123 456 789 - COMPTA (code à 9 chiffres + code de routage) |
| Un service dans un de mes établissements | SIRET + code de routage 123 456 789 00012 – ACHATS |
✅ Notre conseil : Dans 80 à 90 % des cas, une adresse de facturation électronique basée sur le SIREN est suffisante. Commencez simplement : considérez le SIREN comme votre boîte de réception principale, puis organisez la circulation des factures en interne, comme vous le faites déjà aujourd’hui entre vos différents services ou établissements. Si vos besoins évoluent, vous pourrez ensuite ajouter d’autres adresses de facturation électronique.
⚠️ Cas particuliers :
Selon l’organisation de votre entreprise, un paramétrage spécifique peut être nécessaire, notamment si vous :
- exercez plusieurs activités sous un même SIREN (BIC, BNC, LMNP…) ;
- disposez d’une organisation interne complexe (plusieurs services, centres de coûts, directions régionales, etc.) ;
Ces situations peuvent justifier l’utilisation d’une adresse de facturation électronique avec un suffixe ou un code de routage.
Vous savez maintenant quelle adresse communiquer à vos fournisseurs. Pour aller plus loin, découvrons les principales notions qui vous aideront à mieux comprendre les différents niveaux d’adressage.
Qu’est-ce que la maille d’adressage ?
La maille d’adressage est le niveau de précision utilisé par l’annuaire central pour acheminer une facture. Elle est cruciale pour le bon routage, en particulier si votre entreprise possède plusieurs sites.
L’adressage peut se faire à deux niveaux :
- Maille SIREN (niveau entreprise) : Toutes les factures sont envoyées à la même Plateforme Agréée (PA) et à l’adresse électronique unique de l’entreprise.
- Maille SIRET (niveau établissement) : L’Annuaire enregistre une adresse de facturation (et potentiellement une PA) spécifique pour chacun de vos établissements (sites, agences).
Le choix de cette maille doit être fait lors de l’inscription via votre PA. Pour les TPE/PME à établissement unique, la maille SIREN est la plus simple. Pour les structures multi-sites, la maille SIRET garantit un routage direct au service concerné. Un mauvais paramétrage peut bloquer le flux de facturation.
– Suffixe, code de routage… à quoi correspondent ces termes ?
En créant ou en consultant votre adresse de facturation électronique, vous rencontrerez peut-être des termes comme suffixe ou code de routage. Ils servent tous les deux à affiner l’adressage des factures, mais ne s’utilisent pas au même niveau.
- Le suffixe complète un SIREN (niveau entreprise).
- Le code de routage complète un SIRET (niveau établissement).
💡 À savoir : le suffixe et le code de routage sont facultatifs. Ils sont utiles uniquement si votre entreprise souhaite distinguer plusieurs circuits de réception des factures électroniques. Dans la majorité des cas, une adresse de facturation électronique basée sur le SIREN est suffisante.
Pour garantir un traitement correct par les plateformes, ces identifiants doivent respecter un format précis : ils ne peuvent pas contenir d’espaces ni de caractères accentués. Seuls le point (.) et le tiret (-) sont admis parmi les caractères spéciaux.
Exemple : comment vos fournisseurs verront votre adresse de facturation électronique
Dès que votre adresse est configurée sur votre PA, elle est enregistrée dans l’annuaire national. Lorsqu’un fournisseur saisira votre nom, son logiciel lui proposera automatiquement vos différents points de réception.
Exemple de points de réception proposés à un fournisseur lors de l’envoi d’une facture électronique via la plateforme agréée Pennylane
Selon votre configuration, il peut sélectionner :
- votre établissement (SIRET) ;
- un service grâce à un code de routage ;
- ou, si vous l’avez configuré, un autre point de réception.
💡 À retenir : un bon paramétrage de votre adresse de facturation électronique permet à vos fournisseurs de sélectionner le bon point de réception dès l’envoi de la facture.
Où définir votre adresse de facturation électronique ?
Pour définir vos différentes adresses de facturation électronique, cela se passe directement sur votre plateforme agréée (par exemple Pennylane). C’est ensuite votre PA qui va transmettre ces informations à l’annuaire.
A savoir : A ce jour, les plateformes agréées sont en phase pilote. Le paramétrage de l’adresse de facturation électronique n’est donc pas encore accessible.
Annuaire de facturation électronique : son rôle et son fonctionnement
C’est quoi l’annuaire de facturation électronique ?
L’annuaire de la facturation électronique est un référentiel national géré par :
- l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État),
- la DGFiP (Direction générale des Finances publiques).
C’est une base centralisée nationale où sont enregistrées toutes les entreprises assujetties à la TVA. Elle s’appuie sur l’expérience de la plateforme gouvernementale des marchés publics, Chorus Pro.
Il repose principalement sur le numéro SIREN des entreprises, qui sert de clé d’entrée dans l’annuaire et garantit que votre entreprise est identifiée de façon unique.
Voici une infographie récapitulant les points essentiels de l’annuaire central de la facturation électronique Chorus : son rôle, les étapes pour l’inscription. Nous viendrons plus en détail sur ces points ensuite.
Quel est le rôle de l’annuaire ?
L’annuaire remplit trois fonctions essentielles :
- Identification de la Plateforme Agréée (PA) : il indique pour chaque entreprise la plateforme choisie pour recevoir et transmettre les factures.
- Centralisation de l’adresse électronique de facturation : celle utilisée par les plateformes pour transmettre les documents.
- Routage des factures électroniques : il permet à la facture d’aller automatiquement du fournisseur vers le client, grâce à la PA renseignée dans l’annuaire.
Sans inscription dans cet annuaire, aucun document ne peut être correctement acheminé.
A partir de septembre, les entreprises devront veiller à maintenir à jour leur information dans l’annuaire (changement de PA, changement d’adresse de facturation, modification de structure, déménagement…). Une donnée erronée peut bloquer le routage de toutes les factures.
Pourquoi l’inscription à l’annuaire est-elle obligatoire ?
L’inscription est indispensable et surtout obligatoire avant septembre 2026.
Parce que sans inscription, vos factures ne circulent pas.
Concrètement, votre inscription à l’annuaire garantit que :
- une facture émise par un fournisseur pourra bien être livrée à votre entreprise ;
- l’administration pourra reconnaître votre structure dans son système ;
- les obligations légales de transmission B2B/B2C sont respectées.
❗Un défaut d’inscription peut entraîner des retards de paiement, des litiges fournisseurs et des pénalités administratives.
❗La sanction prévue peut atteindre 15 € par facture non conforme, ce qui peut représenter un coût très important pour les entreprises à flux élevés.
Comment s’inscrire dans l’annuaire de la facturation électronique ?
Pour vous inscrire à l’annuaire de la facturation électronique, les étapes sont:
- Vous choisissez votre PA et vous vous y inscrivez : vous devrez justifier être le représentant légal de l’entreprise (Kbis), disposer d’une pièce d’identité valide et suivre les demandes de sécurité (souvent double authentification) requise par la plateforme
- La demande d’inscription à l’annuaire se fait via votre PA.
- Valider votre demande en relisant et validant toutes les informations légales : SIREN/SIRET de l’entreprise, le canal de réception (PA), l’adresse électronique de facturation et la date d’entrée en service
- La PA transmet alors automatiquement les informations à l’AIFE et à la DGFiP.
- L’annuaire utilise ces informations pour router vos factures électroniques.
Vous souhaitez déléguer cette démarche ? Vous pouvez confier cette formalité à votre expert-comptable grâce au mandat opt-in.
Mandat opt-in : déléguer votre inscription à l’annuaire et sécuriser le choix de votre PA
Qu’est-ce que c’est ?
Le mandat opt-in est un document électronique et à signer électroniquement.
Il autorise officiellement votre expert-comptable à agir en votre nom pour la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
À quoi sert-il ?
Il permet de déléguer légalement vos deux démarches obligatoires pour être en conformité pour la facture électronique en tant qu’entreprise assujettie à la TVA :
- Choix et désignation de votre PA auprès de l’administration.
- Inscrire votre entreprise dans l’annuaire national.
👉À savoir : le mandat opt-in est gratuit.
Pourquoi être accompagné par un expert-comptable ?
Votre expert-comptable est votre partenaire stratégique pour cette transition vers la dématérialisation et pour être conforme à la réforme de la facturation électronique.
Votre expert-comptable a déjà analysé des solutions et sélectionné une ou plusieurs PA fiables et compatibles avec votre activité. Il connaît les particularités de votre secteur (BTP, CHR, professions libérales…) et peut vous orienter vers la solution la plus adaptée.
En signant simplement le mandat opt-in, vous lui déléguez les démarches obligatoires, en particulier le contrôle que vous êtes le représentant légal de votre entreprise ou la justification d’identité. Cela vous évite des erreurs et vous garantit la conformité.
Quelles sont les démarches déléguées à l’expert-comptable pour l’inscription ?
Lorsque vous signez le mandat opt-in, vous déléguez entièrement votre inscription dans l’annuaire à votre expert-comptable. Le processus reste le même que si vous le faisiez vous-même, mais votre comptable prend en charge toutes les démarches techniques et administratives :
- Choix ou confirmation de la Plateforme Agréée (PA) la plus adaptée à votre activité et paramétrage de celle-ci.
- Fait la démarche d’inscription à la PA : vérification des informations légales de votre entreprise et/ou de vos différents établissements (SIREN/SIRET, coordonnées, statut TVA, représentant légal).
- Réalisation de l’inscription dans l’annuaire directement via la PA (ex : Pennylane).
Il va récupérer les informations légales pour les transmettre automatiquement. - Contrôle de conformité des données transmises à l’AIFE et à la DGFiP.
Une fois l’inscription validée, les informations sont automatiquement mises à jour dans l’annuaire et vos factures pourront être correctement routées.
L’avantage : vous évitez les erreurs, gagnez du temps et sécurisez votre mise en conformité avant l’échéance de 2026.
Erreurs à éviter et bonnes pratiques
- Ne pas choisir de PA → impossibilité de recevoir des factures.
- Choisir une PA non adaptée à son activité.
- Ne pas mettre à jour l’annuaire en cas de changement (adresse, PA, restructuration juridique).
Besoin d’aide pour préparer votre entreprise à la facturation électronique ?
FAQ
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme, qu’elles soient redevables ou exonérées. Elles devront avoir une PA (Plateforme Agréée).
- Entreprises assujetties à la TVA et redevables :
- 1/9/2026 : PA en réception factures
- 1/9/2027 : puis émission (e-invoicing ou e-reporting)
- Commerces et négoces : PA pour réception factures puis e-reporting B2C ou émission B2B (e-invoicing)
- CHR Hotellerie-restauration : PA pour réception factures puis e-reporting
- BTP : particularités comptables (retenue de garantie, travaux en cours) à intégrer dans le choix de la PA
- BNC : PA pour réception puis e-invoicing ou e-reporting
- Professions libérales : PA pour réception puis e-invoicing ou e-reporting
- Professionnels de santé : PA pour réception factures, pas d’émission
- Micro-entreprises : PA pour recevoir les factures courantes
- SCI : PA si soumis à la TVA
- LMNP : PA si soumis à la TVA
- Holding : PA si soumis à la TVA
- Note : Cela inclut les professions médicales (médecins, infirmiers, kinés…), les moniteurs de ski, les guides de montagne, etc. Ces professions sont assujetties à la TVA au sens juridique (elles exercent une activité économique), mais leurs opérations sont exonérées par les articles 261 et suivants du CGI. Elles restent donc dans le champ et doivent se conformer à la réforme : elles devront disposer d’une PA pour recevoir leurs factures mais n’auront pas obligation d’en envoyer (sauf cas particuliers assujettis à la TVA).
Oui. Ce qui peut être payant : l’accompagnement à la mise en conformité.
Oui. Une mise à jour dans l’annuaire sera alors nécessaire.
Le non-respect par l’assujetti de l’obligation d’émission d’une facture sous une forme électronique dans les conditions prévues à l’article 289 bis donne lieu à l’application d’une amende de 15 € par facture. »Article 1737, II du Code Général des Impôts (CGI).
Sources :
- Ministère de l’Économie — DGFiP, Facturation électronique, 2024 — https://www.economie.gouv.fr/facturation-electronique
- AIFE — Chorus Pro / Documentation officielle, 2024 — https://chorus-pro.gouv.fr
- AIFE – Chorus Pro https://portail.chorus-pro.gouv.fr/aife_documentation
